Teams jsou u firem oblíbené, probíhá přes ně každá třetí schůzka

Podle aktuálních dat drží Microsoft Teams přibližně 32 % globálního trhu videokonferenčních řešení, čímž se řadí na druhé místo za Zoom, který má 56 %. Oblibu získávají Teams Rooms, integrovaný systém pro zasedací místnosti.

„Microsoft Teams zaznamenává ve firmách v posledních třech letech růst používání, a to díky jeho Teams Rooms platformě, která představuje komplexní řešení firemní komunikace pro usnadnění hybridních schůzek. Kombinuje hardware a software, což umožňuje plynulé propojení fyzických i virtuálních účastníků,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.

V roce 2025 dosáhl počet měsíčně aktivních uživatelů Microsoft Teams 320 milionů, tedy 80 % všech uživatelů Office 365. Tento růst je podporován také tím, že téměř 75 % podnikových zákazníků Teams využívá prémiové funkce, Teams Phone nebo Teams Rooms.

Zařízení optimalizovaná pro zasedací místnosti

Na rozdíl od běžného používání Microsoft Teams na notebooku představují řešení pro zasedací místnosti integrovaný systém, který zahrnuje kameru, mikrofony, reproduktory i dotykový ovládací panel. Tato zařízení jsou trvale nainstalována, což zajišťuje lepší pokrytí zvukem i obrazem celé místnosti, nikoli pouze jednotlivce sedícího před notebookem.

„Microsoft Teams Rooms, jako komplexní řešení pro vybavení zasedacích místností, je oblíbené i mezi velkými podniky.  Implementovalo jej více než 70 % společností z žebříčku Fortune 500,“ dodává Michal Černý ze společnosti Audiopro.

Pro větší týmy nabízí pak Teams Room výrazně lepší uživatelskou zkušenost. Umožňuje přístup k vysoce kvalitnímu zvuku i obrazu, aniž by se účastníci museli shlukovat kolem jednoho zařízení. Celá místnost přitom funguje jako nezávislý účastník schůzky, což zvyšuje stabilitu připojení a snižuje riziko technických problémů. Inteligentní kamery a mikrofony navíc dokážou sledovat řečníky, potlačovat šum a zvýrazňovat aktivní účastníky, což přispívá k přirozenému a plynulému průběhu schůzek.

Další výhodou je škálovatelnost a možnost standardizace. „Teams Rooms přináší pracovním týmům řadu benefitů, které zefektivňují jejich každodenní práci. Mohou vytvořit jednotné prostředí napříč svými pobočkami, což usnadňuje spolupráci, školení zaměstnanců i správu zařízení. Podporovány jsou různé velikosti místností – od malých „huddle room“ po rozsáhlé konferenční sály. Zvyšuje také přehlednost rezervací zasedaček a eliminuje konflikty díky sdílenému přístupu ke kalendářům a dostupnosti místností v reálném čase. Umožňuje lepší spolupráci mezi členy týmu,“ říká Michal Španěl, datový analytik JenPráce.cz.

„Uživatelé zde mohou snadno sdílet prezentace, dokumenty a další materiály přímo během schůzky, oceňují také integraci s Microsoft 365, a proto Teams Rooms je plně kompatibilní s nástroji, jako jsou Outlook, SharePoint a OneDrive. V neposlední řadě oceňují bezpečnost a ochranu dat,“ říká Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS. „Růst zájmu o tento nástroj vidíme u návštěvníků našich kurzů, kteří se pravidelně zdokonalují ve svých IT dovednostech, aby dokázali nástroje využívat na maximum,“ dodává.