Firmy potřebují architekty ekonomických dat

Profesní role účetních se v posledních letech zásadně mění. Neznamená to, že by jejich dosavadní práce ztrácela na významu, spíše naopak. Účetní mají dnes obrovskou příležitost posunout se o krok dál a stát se architekty ekonomických dat firmy.

Budoucností účetních rozhodně není stát se programátory nebo IT specialisty, kteří navrhují složité databáze. Jejich úkolem není psát kód. To už víceméně zvládá AI a nikdo to od nich nečeká. Ovšem na druhou stranu bez technologií, hlubší znalosti byznysu a schopnosti porozumět tomu, jaké informace jsou pro řízení a rozhodování v daném oboru potřeba, bohužel podle mě nemají šanci se do role moderních účetních posunout.

Ideální datový architekt firemních dat v sobě dnes musí spojovat čtyři klíčové vlastnosti. V první řadě musí být praktik a tak trochu podnikatel, který je schopný do hloubky porozumět firmě a jejímu byznysu. Zadruhé musí samozřejmě zůstat expertem na účetnictví – perfektně rozumět jeho logice, metodice a způsobu zachycování transakcí. To je jeho absolutně klíčová kompetence. Zatřetí musí být technologicky zdatný, což neznamená umět programovat, ale schopnost ovládat a využívat aplikace, znát cloudové prostředí, datové struktury a záznamy. A konečně musí fungovat jako datový analytik, který umí datům porozumět, uspořádat je, prioritizovat a vyvodit z nich správné závěry.

V praxi to pak funguje jako logický řetězec: Vše začíná pochopením toho, jak daný byznys funguje a jak ho řídit. Z toho vyplynou klíčové informace o firmě, na jejichž základě se nastaví struktura a metodika účetnictví. Z ní pak plynou konkrétní data, která se přetaví ve srozumitelné informace sloužící k samotnému rozhodování a řízení firmy. Abych byl konkrétní: představte si firmu, které sice celkově rostou tržby, ale zisk nečekaně klesá.

Tradiční účetní vám tento fakt suše oznámí až zpětně, typicky při měsíční závěrce. Datový architekt ale funguje jinak. Má schopnost propojit data z prodeje s účetnictvím a skladovým systémem. Následně umí nalézt příčinu – například, že ziskovost sráží skryté logistické náklady u jedné konkrétní produktové řady, nebo plíživé zdražování materiálu od určitého dodavatele, které se nepromítlo do koncových cen. Management tak může okamžitě upravit ceník, místo aby ztrácel další týdny čekáním na staré výkazy.

Moderní účetní v roli architekta ekonomických dat tedy nezajišťuje jen to, aby byla data správně zaúčtovaná podle legislativy. Zajišťuje především to, aby byla správně strukturovaná, smysluplně propojená a neustále připravená pro řízení podniku. Umí informační chaos přetavit ve srozumitelné a užitečné podklady, na kterých lze bezpečně stavět další rozvoj firmy. Dnešní podniky takové experty nutně potřebují. Jen díky nim dokážou správně a hlavně včas reagovat na dynamický vývoj trhu i na svou vlastní ekonomickou situaci.

Autor: Martin Plachý, platforma Rekap